App for kontoret

25. mai 2018

Sodexo tilbyr en app hvor kundene kan bestille alt fra møterom og møtemat til blomster, rens og bilpleie.

App for kontoret

Vi er på Asker Tek hvor Sodexo har ansvaret for renhold, kaffebar, kantine, møterom og resepsjon. Siden åpningen i desember 2017 har de brukt iOffice blant annet til å bestille møterom, møtemat, blomster og taxi. Ioffice har i overkant av 200 brukere og alle henvendelser til resepsjonen og kantinen går via appen, noe som er enklere både for brukerne og Sodexo.

Ioffice på kontoret

Narjis Östergren sitter i resepsjonen og hun håndterer henvendelsene som kommer via Ioffice.

Besøksregistrering

Daglig kommer det mange gjester til Asker Tek og alle må registrere seg via en iPad i resepsjonen. Her legger de inn navn, telefonnummer og hvem man skal besøke. Så blir det tatt et bilde av den besøkende og en e-post sendes automatisk til den som venter besøk.

«Besøksregistreringen fungerer veldig bra, og det er også mulighet for å forhåndsregistrere besøkende. Når noen skal ha mange gjester på besøk på en gang, kan de sende en liste til meg og jeg legger inn alle på forhånd og skriver ut besøkslapper. Det er mer effektivt både for meg og gjestene som kommer», sier Narjis.

Mange muligheter i appen

Appen er i prinsippet en mobiltilpasset nettside noe som gir mange muligheter og stor fleksibilitet. Asker Tek sin app er laget i designet til bygget og det finnes også knapper for å åpne både en bom og garasjeporten. Når man trykker på knappen så ringer telefonen opp ett telefonnummer og bommen eller porten åpner seg.

- Noen spør om å få nummeret oppgitt, men da ber jeg de om å gå via appen, sier Narjis.

Om Asker Tek

Asker Tek er et helt nytt kontorbygg i Asker som åpnet for leietakerne i desember 2017. Sodexo utfører på oppdrag for Ferd Eiendom tjenester som renhold, resepsjon, kantine, kaffebar, post og planter. I skrivende stund er det 230 medarbeidere fra leietaker som teknologiselskapet Indra Navia og legemiddelfirmaet Mylan. Når alle leietakere er på plass er det plass til 830 mennesker.

Tilbake til listen