Sentralbord, resepsjon og post
Sentralbordet og resepsjonen er på mange måter din bedrifts ansikt utad. Vår oppgave er å sørge for at disse tjenestene håndteres profesjonelt og med høy grad av service. Ansatte og gjester til din bedrift skal oppleve å bli tatt i mot på en imøtekommende og profesjonell måte.
Gjester og ansatte tas i mot med et smil
Sentralbordet og resepsjon er ofte det første kontaktpunktet i en bedrift. Kontorstøtte er knyttet til service, kommunikasjon og informasjon. Ansatte i din bedrift har behov for hjelp til små og store ting, og våre ansatte kan bistå med det som trengs.
Variasjon i oppgaver
Behovene som din bedrift har vil definere arbeidsoppgavene som ligger i en resepsjon- og sentralbordfunksjon. Typiske oppgaver som vi ofte løser for våre kunder er bestilling av:
- Rekvisita og reiser
- Adgangskontroll
- Koordinering av vaktmestertjenester
- Post og telefon
En trygghet for dine ansatte og gjester er at alle våre medarbeidere innen kontorstøtte får opplæring innen førstehjelp og hjertestarter slik at de kan være behjelpelige dersom en nødsituasjon oppstår.
Håndtering av bedriftens post
Har bedriften behov for hjelp med inngående og/eller utgående post kan vi tilby en sikker og smidig håndtering av post og pakker. Avhengig av dine behov kan vi hente daglig post fra bedriftens postboks og levere dette til deg på din adresse eller direkte til mottaker. Utgående post blir hentet på deres adresse til avtalt tidspunkt, frankert og levert til posten. Posttjenester som vi leverer:
- Henting og levering av post
- Frankering av post
- Sortering av post
- Pakkehåndtering
- Håndtering av store utsendelser
